1С:Документооборот (1с архив 8)
1С:Документооборот (1с архив 8) описание
Программы «1С: Документооборот 8 и 1С Архив» - универсальные системы управления документооборотом, применяемые для централизованного хранения документации, их версий, обеспечивают быстрый поиск информации, доступ сотрудников к хранящимся материалам для ознакомления или редактирования.
Использование программы упорядочивает хранение документов и упрощает работу с ними. Сокращаются накладные расходы, связанные с доступом к материалам. Быстро решаются спорные вопросы, упорядочивается работа пользователей.
"1С:Документооборот 8" применяется в бюджетных организациях, на коммерческих предприятиях, возможна настройка и адаптация под специфику конкретной организации.
Программа обеспечивает решение следующих задач:
- Безопасное хранение,
- Доступ к документам с учетом прав пользователей,
- Регистрация входящей и исходящей документации,
- Просмотр, редактирование, контроль документации,
- Работа с офисным материалом, текстами, изображениями, аудио, видеофайлами, проектами, архивами, приложениями и т.д.
- Полнотекстовый поиск информации по ее содержанию,
- Автоматизированная загрузка информации с электронной почты или сканера,
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
- Учета входящих, исходящих, внутренних документов полностью соответствует действующим стандартам и нормам.
Основной функционал программы 1С: Документооборот:
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Обработка входящих и исходящих документов, контроль переписки и ответов на входящую корреспонденцию.
- Внутренняя документация - приказы, проектная документация, служебные записки и другие внутренние документы. Для хранения файлов предназначены специальные журналы.
- Возможность находить данные по разным критериям - по реквизитам, спискам, с помощью полнотекстового поиска, штрих-кодам.
- Использование специального штрихкодирования для упрощения поиска информации - на каждый файл наносится индивидуальный штрих-код.
Простой интерфейс и удобный функционал 1С: Документооборот позволяет быстро освоить софт пользователями и сотрудниками торговых предприятий, в сфере оказания услуг, промышленных производств и бюджетных структур.
