1С:Документооборот (1с архив 8)

1С:Документооборот (1с архив 8) описание

Программы «1С: Документооборот 8 и 1С Архив» - универсальные системы управления документооборотом, применяемые для централизованного хранения документации, их версий, обеспечивают быстрый поиск информации, доступ сотрудников к хранящимся материалам для ознакомления или редактирования.

Использование программы упорядочивает хранение документов и упрощает работу с ними. Сокращаются накладные расходы, связанные с доступом к материалам. Быстро решаются спорные вопросы, упорядочивается работа пользователей.

"1С:Документооборот 8" применяется в бюджетных организациях, на коммерческих предприятиях, возможна настройка и адаптация под специфику конкретной организации.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

1. Безопасное хранение,
2. Доступ к документам с учетом прав пользователей,
3. Регистрация входящей и исходящей документации,
4. Просмотр, редактирование, контроль документации,
5. Работа с офисным материалом, текстами, изображениями, аудио, видеофайлами, проектами, архивами, приложениями и т.д.
6. Полнотекстовый поиск информации по ее содержанию,
7. Автоматизированная загрузка информации с электронной почты или сканера,
8. Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
9. Учета входящих, исходящих, внутренних документов полностью соответствует действующим стандартам и нормам.

Основной функционал программы 1С: Документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция
• Обработка входящих и исходящих документов, контроль переписки и ответов на входящую корреспонденцию.
• Внутренняя документация - приказы, проектная документация, служебные записки и другие внутренние документы. Для хранения файлов предназначены специальные журналы.
• Возможность находить данные по разным критериям - по реквизитам, спискам, с помощью полнотекстового поиска, штрих-кодам.
• Использование специального штрихкодирования для упрощения поиска информации - на каждый файл наносится индивидуальный штрих-код.

Простой интерфейс и удобный функционал 1С: Документооборот позволяет быстро освоить софт пользователями и сотрудниками торговых предприятий, в сфере оказания услуг, промышленных производств и бюджетных структур.