Москва
+7 (495) 123 38 46
Санкт‑Петербург
+7 (812) 678 96 03
Саратов
+7 (845) 269 44 16
Белгород
+7 (472) 225 71 58
Нижний Новгород
+7 (831) 435 15 93
Екатеринбург
+7 (343) 227 99 68
Ставрополь
+7 (865) 225 76 01
Севастополь
+7 (978) 096 22 03
карта
Все города
Мессенджеры:
Мессенджеры:
Обратный звонок
Обратный звонок
Товары Разделы Статьи
/ Публикации/ Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: сроки и порядок действий

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: сроки и порядок действий

Замена фискального накопителя в кассе — обязательная процедура, установленная законом РФ.

Фискальный накопитель (ФН) — главное запоминающее устройство в контрольно-кассовой технике, отвечающее за сохранность всех кассовых чеков и шифрующее сохранённые данные для проверки. Обеспечивает взаимодействие предприятия с налоговой службой в режиме онлайн.

Согласно закону ФЗ-54 о применении контрольно-кассовой техники при наличных и безналичных расчетах от 22.05.2003, все субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны пользоваться онлайн-кассами с фискальным накопителем и самостоятельно отвечать за его замену согласно статье 5 п.2. Использование кассы возможно только с действующим накопителем.

Порядок, причины и сроки обновления ФН

Фискальные накопители кассового оборудования подлежат периодическому обновлению по следующим причинам:

    Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: сроки и порядок действий
  1. Истечение срока действия это самая распространенная причина для снятия старого и установки нового накопителя. Устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, аппараты, рассчитанные на 3 года обязательны для ИП и юридических лиц со специальными режимами налогообложения, в сфере услуг, например, упрощенная система, патент, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

    За несколько дней перед завершением срока действия модуля устанавливается новый фискальный накопитель. Отсчет контрольного срока начинается с даты фискализации накопителя. Дата установки фиксируется в рабочем календаре. При отсутствии точной информации можно использовать данные настроек кассового аппарата или личного кабинета портала ОФД (оператор фискальных данных).

  2. Одна из функций онлайн-касс - это оповещение о приближающемся сроке замены ФН. Генерация уведомлений начинается на последнем месяце работы аппарата. Следует заранее приобрести нужную модель у поставщиков, рассчитать оптимальные сроки, обновить устройство до отключения старого фискального накопителя.
  3. Заполнение встроенной памяти. При переполнении памяти фискальный накопитель уведомляет об этом и указывает количество заполненной памяти в процентном соотношении. В среднем аппарат на 15 месяцев рассчитан на обработку 450 чеков в день.
  4. Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: сроки и порядок действий
  5. Смена собственника. При передаче ККТ другому владельцу заменяется фискальный накопитель. Процедуру обновления необходимо провести, т.к. в ОФД хранятся данные о прежнем пользователе. В устанавливаемом фискальном накопителе заносятся данные о новом владельце кассового оборудования. При передаче устройства между головным и обособленным подразделением замена не требуется, если основной офис и филиалы имеют идентичные ИНН.
  6. Неправильно заполненные реквизиты при регистрации. При регистрации кассы заполняются данные о регистрационном номере оборудования. Обратите внимание, что изменить информацию после сохранения невозможно. В случае ошибки придется покупать новый фискальный накопитель и проходить процедуру регистрации повторно.
  7. Блокировка накопителя. Блокировка возникает в случае, если чеки не уходили в ОФД более 30 дней. Для избежания таких ситуаций устанавливается таймер. Также накопитель блокируется, если смена не была закрыта на кассе более суток. Сбой может возникнуть из-за неправильно установленного времени на кассе.
  8. Неисправности электронных модулей. Фискальный накопитель надежное оборудование с несколькими степенями защиты. Поломки случаются редко, обычно из-за неправильного обращения с кассовой техникой или воздействия агрессивных сред. При использовании неисправного ФН ИФНС накладывает штрафные санкции. Необходимо производить своевременную замену неработающих модулей.
ККМ Эвотор стандарт ФН ККМ Эвотор ST721 ККМ Атол 55Ф, 2-х цветов ККМ Fprintpay 01ПТК

Порядок замены фискального накопителя

Замену накопителей осуществляют сотрудники сервис-центра (ЦТО - центр технического обслуживания), ответственные за кассовое оборудование. Также возможно проведение самостоятельной замены, в соответствии с рекомендациями производителя.

Закрытие архива ФН

Перед процедурой по смене модуля необходимо завершить текущую смену, после чего закрыть архив, снимаемый ФН. Одновременно в автоматическом режиме формируется отчет о закрытии этого СКЗИ (средства контроля защищенности информации). Подключенный к интернету кассовый терминал передает пакет информации о проведенных процедурах в ОФД. После этого необходимо проверить статус «Количество непереданных ФД» записи должны отсутствовать.

Порядок действий:

  • Открытие программы регистрации ККМ.
  • Выбор пункта «Закрыть архив» (Предварительно убедитесь, что на кассовом терминале установлено правильное время. При обнаружении различий запускается процесс «Синхронизировать с компьютером».)
  • Выбрать пункт «Далее», подтверждение закрытия архива командой «Выполнить».

Документы с фискальным признаком автоматически формируются. Сформированный пакет полностью загружается на сервер ОФД.

Обратите внимание, что в ОФД передаются все сформированные квитанции. Иначе при закрытии архива появляются сообщения об ошибках, и операция отменяется. Если терминал не получит ответ от ОФД-сервера, также произойдет отмена. Установка новых СКЗИ осуществляется после передачи в ОФД отчетов по закрытым архивам.

ККМ Атол 91Ф, комплектация ККМ Атол 25Ф, с фискальным накопителем ККМ Атол 55Ф, 2-х цветов ККМ Fprintpay 01ПТК

Физическая замена ФН

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах

Последовательность процедур зависит от модели кассового терминала, выполняется в несколько действий:

  1. Отключение от сети;
  2. Открытие крышки принтера;
  3. Снятие чековой ленты;
  4. Открытие отсека для ФН (находится у задней стенки принтера);
  5. Отключение, извлечение старого накопителя;
  6. Установка нового СКЗИ;
  7. Закрытие отсека;
  8. Установка чековой ленты;
  9. Закрытие крышки принтера.

После этого кассовый терминал необходимо включить и загрузить. После извлечения старые модули хранятся 5 лет согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ.

После установки нового модуля владельцы активируют фискальный накопитель и проходят перерегистрацию терминала на сайте ФНС.

Контрольно-кассовые машины онлайн Fprintpay 01ПТК ККМ Атол 77Ф ККМ Атол 55Ф ККМ Атол 22Ф

Активация нового ФН

После запуска программы регистрации выбирается пункт «Перерегистрация». Время кассы должно быть синхронизировано со временем на ПК. Для печати сообщения о внесении даты нажмите кнопку «Далее».

Необходимо указать причину перерегистрации аппарата. Для этого выбирается пункт «Замена ФН», нажимается кнопка «Далее». Проверяется достоверность внесенной информации о кассе, при необходимости данные корректируются.

Для сохранения изменений выбирается кнопка «Далее», после формируется и печатается отчет о фискализации. При правильном проведении операции появляется сообщение, подтверждающее достоверность действий.

Перерегистрация в ФНС

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах

Замена ФН оформляется во время личного посещения или дистанционно. Последний вариант более удобен, но необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Выполнение действий на сайте ФНС:

  1. Проведение авторизации в Личном Кабинете.
  2. Выбор пункта «ОПФ».
  3. «Выполнить вход с ключом ЭП (электронной подписи) или ЭЦП (электронной цифровой подписи».
  4. Выбор пункта «Выполнить проверку на соответствие условиям».
  5. После этого необходимо подтвердить запрос на проведение проверки в открывшейся форме и выбрать сертификат предприятия.
  6. После завершения проверки нужно снова войти в Личный Кабинет, выбрать раздел «Кассы», далее терминал, на котором заменили ФН, опцию «Перерегистрировать ККМ».
  7. В подменю выделяется основание для перерегистрации ОФД. После завершения процедур нажмите кнопку «Подписать и отправить». Запрос заверяет ЭЦП, специалисты ФНС проверяют электронный документ и подтверждают заявку. После окончания процесса статус около РН терминала меняется на «Касса перерегистрирована».
Контрольно-кассовые машины онлайн Атол 91Ф ККМ Атол 42ФС, интерфейсы ККМ Атол 55Ф ККМ Fprint-11ПТК

Изменения регистра ОФД

Как правило, информация о перерегистрации кассовых терминалов, аппаратов автоматически передается в ОФД. После поступления пакета проводится генерация нового номера ключа фискального признака. При отсутствии обновлений необходимо в Личном Кабинете сайта ОФД выполнить следующие процедуры:

  • Перейти на вкладку «Кассы»;
  • Выбрать нужный ККТ;
  • Кликнуть на иконке файла рядом с РН.

После загрузки заполняется заявление, подготовленный файл отправляется по электронной почте в ОФД. В личном кабинете на сайте появляется информация о перерегистрации онлайн-оборудования. После актуализации данных терминал используется в обычном режиме.

Популярные товары

Поделитесь ссылкой в социальных сетях!