На что стоит обратить внимание при выборе фискального регистратора?
Фискальный регистратор (ФР) — это устройство, предназначенное для оформления и печати кассовых чеков. Часто это оборудование используют для
автоматизации рабочего места кассира вместо традиционных кассовых аппаратов в составе POS-систем.
К выбору фискального регистратора стоит отнестись серьезно, поскольку фискальная память регистратора хранит информацию о денежных расчетах с покупателями и
необходима для предоставления отчетности в налоговые органы.
Итак, на какие параметры стоит обратить внимание покупателю при выборе ФР?
- Для начала стоит учесть сферу применения оборудования. Фискальный регистратор должен быть включен в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) и иметь разрешение на использование на Вашем предприятии. В некоторых сферах бизнеса существуют свои требования по обязательному размещению информации (реквизитов) на чеке, и ФР должен соответствовать этим требованиям. В Государственном реестре ККТ содержится перечень реквизитов, которые поддерживаются ФР.
- Принтер. На это тоже стоит обратить внимание, так как от качества принтера зависит скорость, размер, качество печати чеков и количество печатных станций. В фискальных регистраторах разрешается использование принтеров как российского, так и зарубежного производства.
- Количество печатных станций. Фискальный регистратор может быть оснащен одой или несколькими печатными станциями. Одностанционный ФР имеет только чековую станцию; двухстанционный — либо чековую и контрольную станцию, либо чековую и подкладной документ; трехстанционный — чековую и контрольную станции, плюс подкладной документ. Сегодня популярностью пользуются одностанционные ФР, но количество печатных станций зависит от требований предприятия.
- Способ загрузки бумаги. Еще один немаловажный параметр, так как от него зависит уровень удобства эксплуатации ФР и его надежность. Конечно, приветствуется быстрый и несложный способ загрузки бумаги – просто открыть крышку, положить рулон бумаги и закрыть крышку. Есть и другие варианты загрузки, которые предполагают помимо указанных действий еще заправку бумаги в печатающий механизм.
- Скорость печати. Один из основных требований, предъявляемых к работе ФР. Скорость печати влияет на пропускную способность расчетно-кассового места, что немаловажно, например для покупателей. Высокая скорость позволяет быстро напечатать чек.
- Ширина чека. В России разрешено использование ФР с шириной чека 57 мм и 80 мм. Чек, шириной 80 мм, используется тогда, когда необходимо разместить на нем большое колличество информации.
- Способ отделения чека. Фискальные регистраторы бывают с автоматическим отрезчиком бумаги, а также с ручным отделением чека. Если при работе с ФР используется широкий чек (80мм) и необходима высокая скорость работы, то лучше использовать ФР с автоматическим отрезчиком бумаги.
- Надежность. Данный параметр зависит от ресурса печатающей головки и печатающего механизма.
- Подключение к ПК. Чтобы осуществить подключение к персональному компьютеру (ПК), под управлением которого работает ФР, необходим драйвер. Поэтому при покупке убедитесь в том, что драйвер есть в наличии. Есть модели ФР с USB-интерфейсом для подключения к ПК (например ШТРИХ-КОМБО-ФР-К ККМ), а также с интерфейсом RS-232. Можно найти и такую модель, в которой будут предусмотрены сразу два интерфейса.
- Дизайн. В настоящее время многие торговые заведения стараются подбирать оборудование, которое максимально вписывалось бы в дизайн помещения. Поэтому внешний вид ФР тоже имеет значение. Современные модели могут различаться не только по дизайну, но так же по цвету.
- Экономичность в эксплуатации. Экономичность зависит от типа расходных материалов, которые нужны для работы ФР, а также от стоимости запасных частей.
- Программное обеспечение. Выбирая ПО для автоматизации расчетно-кассового узла помните, что оно должно поддерживать работу с ФР.
- Техническая поддержка. ФР, как и другие виды ККТ, необходимо обслуживать в Центре технического обслуживания (ЦТО). Поэтому, прежде чем совершить покупку, не поленитесь узнать, есть ли в вашем регионе ЦТО, имеющее разрешение на обслуживание именно вашей модели.
- Габаритные размеры. Для удобства работы желательно, чтобы ФР занимал минимум рабочего пространства (данному требованию соответствует регистратор ШТРИХ-МИНИ-ФР-К).
Следуя всем выше перечисленным пунктам, Вы сможете приобрести тот фискальный регистратор, который будет отвечать всем необходимым требования для использования на Вашем предприятии, таковой возможностью Вы можете воспользоваться, присмотревшись к регистратору ШТРИХ-М-ФР-К.