Учет кассовых операций

Кассовые аппараты раньше имели ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), было предусмотрено обязательное ведение кассовой книги для бухгалтерской отчетности. После введения онлайн-кассы на территории РФ порядок ведения учетных записей по продажам и покупкам был изменен для юридических лиц и предпринимателей.

Перечень кассовых документов

После введения закона ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 упразднили следующие отчетные формы и бланки, которые раньше предоставляли в ФНС:

Акты - формы КМ-1, КМ-2, КМ-3 и КМ-9;
Типовые журналы - формы КМ-4, КМ-5 и КМ-8;
Типовые справки - формы КМ-6 и КМ-7.

Эти документы не предоставляются для отчетности в ФНС, но для обеспечения внутреннего контроля данная форма применяется бухгалтером или руководителем предприятия.

Сохранившиеся формы справок и документов, предоставляемые в ФНС:

РКО и ПКО (кассовые расходные и приходные ордера, в соответствии с положениями по п.4.1);
Кассовая книга (стандартная форма, утверждённая до введения ФЗ-54) по форме КО-4(п.4.6).
Обязательны для всех типов предприятий, как использующих кассовую технику, так и без нее. Также сохранилась форма учета движения денежных средств, например, командировочные расходы, талоны на ГСМ, путевки и другие документы расходной части с указанием стоимости. Все кассовые операции, связанные с перемещением денежных средств, подлежат строгой отчетности.
Юридические лица обязаны вести кассовую книгу и соблюдать необходимые лимиты.
Юридические лица для малых форм собственности не ведут учет кассовой книги и могут не соблюдать лимиты.
ИП ведут кассовую книгу по своему усмотрению, лимиты устанавливают на своем уровне, или вообще не используют лимиты.
Если законом предусмотрено ведение отчетности РКО, ПКО и КО-4 для налогового объекта, но при этом данные требования не соблюдаются, ФНС вправе наложить административный штраф в установленном законом размере.

Контрольно-кассовые машины онлайн Эвотор Алко ФН

Порядок ведения кассовой книги

После введения онлайн-кассы единый стандарт заполнения кассовой книги типа КО-4 сохранился. При заполнении бланка КО-4 ответственное лицо руководствуется положением Указания No3210-У, утвержденным Центральным Банком России.

Внесение текущих записей осуществляется на основании ордеров.
Необходимо разграничивать записи по движению денежных средств.
На момент завершения рабочей смены фактический остаток должен совпадать с реальной суммой по имеющимся остаткам наличных средств.
Прошивка и заполнение кассовой книги сохранилась в прежнем формате - в конце фиксируется количество листов и ставится подпись руководителя компании.
Запись заносится во время одной рабочей смены один раз, и в дни выполнения финансовой операции. Оформление записей - на бумажном носителе (с применением формы КО-4) или в электронном виде.
Если книга заполняется в электронном формате, запись подтверждается электронной цифровой подписью предприятия.
Срок хранения сведений – 5 лет, в т.ч. с использованием фискальной памяти.
Оформляя кассовую книгу при использовании онлайн-кассы следует учитывать, что в отчетности существуют некоторые отличия. Вместо Z-отчета, ККМ выпустит отчет о закрытии смены. После формирования отчетной базы данные автоматически передаются в налоговую инспекцию.

Популярные товары