Учёт рабочего времени

Системы учета рабочего времени позволяют обеспечить контроль за временем прихода/ухода сотрудников. Преимущество автоматизированной системы контроля заключается в следующем:

• Повышается производительность труда,
• Система позволяет вести быстрый и точный расчет почасовой зарплаты,
• Возможность автоматического ведения и составления табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Т-13) и
• Возможность переноса табеля в 1С

Такая система может выявить все нарушения трудовой дисциплины. Она корректно учитывает время, отработанное каждым сотрудником.

Виды систем учета рабочего времени

Как правила такие системы учета могут быть использованы в трех вариантах:

• учет рабочего времени при помощи программного обеспечения (ПО)
• учет рабочего времени при помощи программного обеспечения и дополнительного оборудования (считыватели, карты доступа и пр.)
• учет рабочего времени при помощи программного обеспечения с оборудованием ограничения и контроля доступа (замки, турникеты, шлагбаумы и т.д.)

У систем контроля доступа, оснащённых функцией учета рабочего времени являются, есть одно важное преимущество. Они имеют дополнительные программные модули.

Дополнительные программные модули

• контроль трудовой дисциплины. Представляет собой набор дисциплинарных отчетов: опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, работа не в свою смену и т.д;
• автоматизация работы сотрудников отдела кадров . Позволяет вести быстрое формирование отчетов за любой период времени и по любым критериям. Также определяет количество опозданий и ранних уходов каждого сотрудника, и состояние трудовой дисциплины по подразделениям;
• формирование табелей по стандартным формам Т-12 и Т-13. Для более удобного использования табелей, существует возможность а также переноса этих табелей в «1С». Можно вести учет присутствия в заданном помещении и выполнять поиск сотрудника;
• учёт технологических операций, а именно учёт временных и стоимостных затрат выполнения операций;
• система учета посетителей. Используется для правильной организации работы с гостями, посетителями, VIP-клиентами. Из-за большого потока гостей существует угроза сохранности имущества и безопасности людей. К тому же это может снизить эффективность работы штатных сотрудников. Данная система поможет упростить внесение в базу информации о посетителях и позволит осуществить визуальный контроль входящих гостей через точку прохода. Это происходит путем вывода фотографии и персональных данных предъявителя. При помощи системы можно также формировать отчетность о посетителях организации и осуществлять контроль выдачи и возврата гостевых карт.
• программа интеграции с системой управления гостиничным комплексом с системой видеонаблюдения . Такая система дает возможность вывода информации с видеокамер на мониторы. Это позволяет вести контроль за выполнением сотрудниками производственных задач на рабочих местах. Программа также может быть оснащена системой охранно-пожарной сигнализации и системой оповещения.
• программа интеграции с «1С».

Преимущества внедрения системы учета рабочего времени:

• Увеличение производительности труда;
• сокращение затрат на планирование учета рабочего времени, расчёта заработной платы, а также упрощение подготовки отчётов для руководства компании;
• Как следствие – рост дисциплины сотрудников;
• Точное начисление заработной платы, за счет снижения количества ошибок при вычислениях и расчётах;

Удобство в управлении и ведения контроля персонала для руководителей и отдела кадров.