Подготовка к маркировке табачных изделий «под ключ»
С 1 июля 2019 года вводится обязательная маркировка табачных изделий (сигарет и папирос).
Комплексное решение для продажи маркированного табака – это онлайн-касса с фискальным накопителем и ОФД (оператор фискальных данных), надежный 2D-сканер.
В случае, когда у Вас уже есть договор с ОФД, дополнительный заключать не надо.
Необходимо купить электронную подпись, зарегистрировать компанию в системе маркировки и подключить к оператору ЭДО (электронный документальный оборот). Всего операторов около 130 штук.
Если у Вашего магазина разные операторы ЭДО с поставщиком – то это не страшно. Вам просто нужно настроить роуминг для обмена документами вручную или автоматически:
- Вы отправляете своему оператору ЭДО заявление, и он настраивает роуминг со вторым оператором.
- Возможно роуминг настраивать будет не нужно: между основными операторами ЭДО есть договоренность об автоматическом роуминге.
Это следует сделать прежде, чем принимать маркированный товар.
Если у Вас в ритейле уже сканер для штрих-кодов, обязательно ли покупать новый 2D-сканер?
Для приемки и продажи маркированного табака нужен 2D-сканер, т.к. на пачках используется двухмерный код Data Matrix.
Мы предлагаем рассмотреть три кандидатуры:
- Ручной проводной Honeywell Youjie 4600 I изготовлен компанией Youjie (Юджи) –дочерним предприятием Honeywell.
Способен считывать двумерные и одномерные штрих-коды с бумажного носителя, а так же с экрана телефона и планшета, а так же коды с акцизных марок, что делает его незаменимым для ЕГАИС при продаже алкогольной продукции.
В него встроен считыватель штрих-кодов (до 60 кадров в секунду). Качество кадров фотосенсора 640х480 пикселей. 32-битный процессор обеспечивает скоростное декодирование, а 10Кб SRAM буферной памяти сохраняет до 640 штрих кодов (в формате EAN13).
Корпус устройства выполнен из ударопрочного пластика АВС, что означает стойкость к непредвиденным падениям. Также есть защита от водных брызг (IP40).
Одно из преимуществ оборудования - поддержка распознавание русского набора символов с помощью Cyrilic Symbol. - Другая модель Honeywell (Metrologic) - одноплатный проводной 1900 Xenon с технологией декодирования штрих-кодов Adaptus Imaging 6.0.
Это всенаправленное сканирования плоскостей с дальностью HD (высокая плотность) до 173 мм, SR(стандартная дальность) до 411 мм и ER (повышенная дальность) до 561 мм.
First Flash обеспечивает считывание с первой попытки даже порванного, старого или выцветшего штрих-кода за счет специализированного чувствительного элемента. Скорость считывания составляет 610 мм/с.
Подходит для дистанционного управления всеми подключенными к сети сканерами из единого центра, упрощает задачи администрирования.
Благодаря наличию программного обеспечения Omniplanar SwiftDecoder и KBB интерфейса, его элементарно подключить к компьютеру, POS-системе и другим устройствам.
Кроме того, сканер автоматически приспосабливается к условиям освещённости, выдерживает падения с высоты 1,8 м на бетонный пол, запыленность и 95% влажности за счет IP41. Работоспособен: при температуре от 0 до +40 градусов Цельсия. - Легендарная Zebra Symbol Motorola выпустила DS2208 с IP42. Это означает, что корпус изготовлен из монолитного пластика,
на единой плате, где окошко сканера - закалённое стекло, устойчивое к царапинам и повреждениям.
Считывающий лазерный элемент разработан на базе жидкостного полимера, а резиновые вставки с внешней стороны защищают уязвимые места при падениях (с высоты 1,5 метра на бетонный пол) или ударах.
Дальность сканирования не менее 36 см. Успешное считывание оповещается светодиодной и звуковой индикацией.
DS2208 совместим с программой 1С, системами ЕГАИС и ФГИС. Работа с ним не требует подготовки сотрудников - достаточно подключить устройство к пункту продаж, и он автоматически распознает главное устройство и определит интерфейс.
Начало работы со считывающим оборудованием
Настройте сканер. Когда он считает инвертированный код под пленкой — оборудование готово к работе по новым правилам.
Кассир сканирует маркировку и продает товар. Касса формирует тег 1162 с кодом маркировки и передает ОФД фискальный документ. ОФД передает чек в налоговую и в систему маркировки. После этого товар выходит из оборота.
Стоит ли проверять каждую пачку при крупных поставках?
- Если Вы практикуете полную приемку - достаточно пробить сканером и сверить с электронной накладной каждый блок. После этого сотрудники принимают партию.
- При выборочной приемке проверяют не все блоки, а отдельные, после чего товар принимают полностью.
- А при доверительной вообще не пробивают коды. Это опасно, т.к. поставщик может ошибиться - в магазине окажутся пачки, которыми компания не владеет в системе маркировки. Продать их будет нельзя. Или может случиться, что по УПД товар числится, а фактически его на складе нет. Доверительная приемка имеет возможность обернуться потерями для вашего бизнеса.
Как будут списывать брак и потери?
Вы сообщите о браке и потерях в систему маркировки, указав в своем заявлении коды маркировки товаров, причину их списания и приложите бухгалтерскую выписку, на основании которой просите списать продукцию.
Если Ваш магазин на законных основаниях работает без ОФД, как вам передавать теперь информацию о продаже в систему маркировки?
В случае отсутствия в здании торговой точки интернета, Вы обязаны выгрузить данные о продажах с кассы на флешку. После этого загрузить их в личный компьютер, имеющий выход в интернет, в систему маркировки на сайт налоговых органов. Как часто отправлять такие файлы пока еще не определили.
Надеемся, что помогли Вам и ответили на все основные вопросы. Обращайтесь в нашу компанию – наши менеджеры всегда на связи и подскажут правильное решение проблемы с маркировкой.
