Почтовые отправления
Для почтовых отправлений используют автоматизацию процессов приема и отправки, которая помогает:
- Избежать адресных ошибок.
- Упрощение работы сотрудника, занимающегося рассылками.
- Уменьшить количество потерянной корреспонденции.
- Ускорить время доставки
- Отследить исходящие письма и посылки и т.п.
Технология штрихового кодирования не требует больших денежных вложений и проста в использовании. Она осуществляется с помощью стандартных офисных программ, которые оптимизируют все этапы заполнения нужных граф и способствуют составлению отчетности:
- Внесите данные о получателе: его адрес, индекс, ФИО (или наименование) в базу данных ПК;
- Заказному письму, бандероли и прочему отправлению будет присвоен индивидуальный штрих-код, который в будущем можно будет легко отследить с помощью специальной программы;
- Распечатайте на принтере этикетки со штрих-кодом и приклейте их на конверт или упаковку в специальное поле.
В штрих-коде содержится зашифрованный семизначный бар-код. В его цифрах есть информация для идентификации: данные о получателе, отправителе, дате отправления и т.д.
На почте оператор отделения заносит эти сведения в электронную систему компьютера, указав параметры и условия перевозки (автотранспортом, железной дорогой, авиаперелетом или теплоходом).
Очень важно, чтобы информация на этикетке была четкая и читаемая, ведь от этого зависит безошибочность доставки.
Необходимо правильно выбирать материалы (бумагу или синтетику), которые будут соответствовать требованиям.
Для маркировки подойдут самоклеящиеся термотрансферные и термоэтикетки:
Термоэтикетки ЭКО – самые экономически выгодные. Они сделаны из бумаги и имеют термочувствительное покрытие. На них печатают прямой термопечатью (без применения красящей ленты-риббона). Однако термоэтикетки не устойчивы к воде, солнечным лучам, жирам, царапинам, поэтому подходят для массовой рассылки писем вместе с курьером.
На посылки и бандероли с крупногабаритными или тяжеловесными грузами клеят информационно-транспортную термотрасферную этикетку. Это может быть:
- Полуглянцевые этикетки TTP из мелованной бумаги, которая обладает стойкостью к влаге, UF-излучению, к трению, давлению, но беззащитна перед химическими веществами (кислотами, щелочами и т.п.). На нее наносят информацию, используя термотрасферный перенос и красящую ленту с воском (WAX).
- Синтетические этикетки TPP сделаны из полипропилена, что делает их непромокаемыми, не поддающимися УФ-лучам, жирам, механическому и химическому воздействию. Для печати на них рекомендуем использовать красящую ленту, содержащую в своем составе смолу (RESIN) или смолу с воском (RESIN/WAX).
Для идентификации писем применяют бумажные термоэтикетки10х20 мм, для коробок - термо- и термотрансферные этикетки 100x72 мм, 150x50 мм, 150x207 мм.
Закажите у нас термотрасферные и термопринтеры и расходные материалы к ним по доступным ценам для распечатки маркировок своих почтовых отправлений.