Штриховое кодирование для предприятий малого бизнеса

Нужны ли штрих-коды для малого бизнеса? Что нужно сделать, чтобы добавить их в существующую систему инвентаризации или проверки? Каковы затраты и материальные преимущества? Ответы на эти вопросы помогут Вам найти правильное направление для Вашего бизнеса.

Аудиоподкаст "Штриховое кодирование для предприятий малого бизнеса"

Внедрение системы штрих-кодирования необходимо в следующих случаях:

Вы планируете продавать продукты питания
Вы управляете большим количеством инвентаря
У вас несколько магазинов или складов
Вам необходимо отслеживать движущиеся объекты
Вы работаете с другими поставщиками
Вы планируете расширяться
У Вас штат сотрудников
Вы хотите ускорить рабочие процессы
Вы хотите профессионально расти и развиваться

Как штрих-коды помогают вашей компании

Сниженный риск ошибки

Введение вручную ряда букв и цифр в компьютер приводит к неточностям и ошибкам. Каждый раз, когда вам нужно звонить клиенту, отслеживать документы или регистрировать инвентарь, вы рискуете нажать на неправильную клавишу на клавиатуре. При ручном вводе данных человек в среднем делает 1 ошибку каждые 300 символов. А теперь сравним это с точностью скорости сканирования штрих-кодов - 1 ошибка каждые 36 триллионов символов. Ваш бизнес может позволить себе взять на себя этот риск?

Экономия времени

Ввод данных - медленный процесс. Подумайте о времени, которое требуется для вашего мозга, чтобы сделать что-то в сравнении со скоростью вашего компьютера. Это важно и для ваших клиентов. Оформление заказа вручную снижает производительность компании и возникает риск ошибок.

Снижение эксплуатационных расходов

Популярность штрих-кодирования, как правило, снижает стоимость необходимого оборудования. Штрих-кодирование становится выгоднее, чем оплата персонала для выполнения тех же задач за неделю. Также можно увидеть это преимущество относительно ваших накладных расходов. Более точные данные помогут сэкономить Вам. Если вы платите за складские площади, например, переоценка вашего инвентаря недешево обойдется вашему бизнесу.

Простота обновления цены

Обновление цены продукта может быть долговременным и трудоемким процессом, если ваши товары имеют прикрепленные к ним ценники. Вместо этого укажите стоимость на стеллажах продукта или в виде вывесок используйте кодировку на актуальных продуктах. Этот метод требует гораздо меньше работы при изменении цен. Вместо того, чтобы изменять каждую цену, нужно внести изменения один раз в базу данных штрих-кода и одну часть цен, отображаемую на витрине с вашими продуктами.

Что нужно для реализации штрих-кодов?

Соглашение о названиях

Необходимо создать коды для идентификации каждого из ваших продуктов. Они должны включать такие детали, как размер, форма, материал, цвет, тип / категория / отдел, поставщик / производитель, гарантия и количество.

Первоначальное время инвестиций: 1-3 часа

Приблизительная стоимость: $ 0

Генератор штрих-кодов

После того, как у вас есть названия продуктов, вы можете начать создавать свою кодировку. Все, что вам нужно сделать, это ввести код и загрузить информацию для печати.

Первоначальное время инвестиций: 1 час

Приблизительная стоимость: $ 0

Принтер для печати этикеток

Настольные принтеры подходят для небольших партий, тогда как специальные принтеры для этикеток применяются для больших операций. Выбор принтера зависит от масштабов деятельности Вашей компании.

Первоначальное время инвестиций: 30 минут

Приблизительная стоимость: 30-150 долларов США

Штрих-коды

Кодировка имеет разные стандартные размеры.

Первоначальное время инвестиций: 10 минут

Приблизительная стоимость: $ 10

Программное обеспечение штрихового кодирования

Вам нужна система, которая будет интерпретировать ваши коды продуктов и возвращать их обратно вам. Хотя такие программы, как MicrosoftExcel, могут быть отличными для каталогизации, но они не идеальны для других процессов, таких как управление запасами.

Первоначальное время инвестиций: 3-5 часов

Приблизительная стоимость: $ 0- $ 4000