1С: Предприятие 8 Управление торговлей. Особенности и преимущества.

Программа «1С: Предприятие 8 Управление торговлей» предназначена для автоматизации торговой деятельности. Применяется для управления, контроля и учета операций торговых предприятий разного уровня - от небольшого розничного магазина до оптовой торговли.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» - типовое прикладное решение, обеспечивающее автоматизацию задач оперативного и управленческого учета, анализ, планирование, оперативный учет и эффективное управление торговыми, складскими, финансовыми операциями.

Конфигурация обеспечивает автоматизацию следующих направлений торговой деятельности:

Управление продажами

Заключается в проведении следующих операций:

• контроль и учет оптовой, розничной и комиссионной торговли;
• выставление коммерческих предложений компаниям;
• отражение потребностей клиентов в конкретных услугах;
• отражение операций отгрузки и доставки товаров;
• оформление реализации продукции и возврата.

Управление поставками

Прикладное решение обеспечивает хранение цен (прайс-листов) поставщиков, загруженных из внешнего файла. Осуществляются следующие операции при работе с поставщиками: покупка за наличный, безналичный расчет и по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок учитываются дополнительные расходы, которые отражаются в себестоимости товаров. Возможные расхождения при поставке товаров регистрируются.

Планирование продаж и закупок

Программа позволяет планировать объемы продаж в натуральном и денежном выражении, в т.ч. опираясь на данные о продажах за предыдущий период, информацию о текущих складских остатках, заказах покупателей. Планирование продаж проводится по компании в целом, по отдельным подразделениям, группам подразделений, для отдельных товарных групп.

Управление закупками заключается в оперативном планировании процесса закупок, оформлении заказов поставщикам и контроля их исполнения. Осуществляется поддержка разных схем приема товаров от поставщиков на хранение и реализацию.

Управление складскими запасами

Программный продукт обеспечивает управление и контроль товаров, хранящихся на складах. Складские операции фиксируются в соответствующих документах - поступление, перемещение товарно-материальных ценностей, реализация, инвентаризация и т.д. Проводится учет товаров в разных единицах измерения (упаковках) и на разных складских помещениях.

Отдельно учитываются собственные средства, принятые или переданные на реализацию товары, также ведется учет возвратной тары.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности компании. С помощью программы Вы проконтролируете каждый заказ, быстро отреагируете на запросы потенциальных покупателей, четко спланируете взаимодействие с ними.

Программный продукт позволяет хранить контактную информацию по компаниям-клиентам, контролировать запланированные контакты, сделки, отслеживать историю изменения статусов клиентов.

Оценка работы менеджеров

Программа позволяет оценить работу менеджеров по продажам и работе с клиентами. Контролируется заполнение базы данных контактной информацией, количество выполненных заказов, объем продаж и прибыли.

Учет и контроль взаиморасчетов

Программа позволяет учитывать и контролировать взаиморасчеты с контрагентами. В системе отражаются особенности взаимоотношения с контрагентами, определяется задолженность предприятия, детализируются взаиморасчеты отдельных операций.

Управление ценообразованием и мониторинг цен

Программа управляет и контролирует отпускные цены на товары, формирует акции и скидки, регистрирует, сравнивает цены, сокращает затраты на пополнение товарных запасов.

Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте

Мощность и гибкость системы отчетов позволяет оперативно анализировать и контролировать торговую деятельность и товарооборот предприятия, остатки товаров на складах, денежные средства на счету, взаиморасчеты с контрагентами, взаимоотношения с покупателями, планы продаж, их выполнение.

Системные требования программы "1С:Управление торговлей 8"

• Операционная система - Windows 95/98/NT
• Процессор - 486DX или более мощный
• Оперативная память - 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт)
• Жесткий диск - 20 Мб свободного места

В состав комплекта входит:

• Дистрибутив программы
• Конверт с лицензией
• Пустой конверт для отправки анкеты почтой
• Регистрационная карточка 1С предприятия

Преимущества "1С: Управление торговлей 8" перед "1С: Торговля и склад 7.7"

Программа «1С:Управление торговлей 8» имеет расширенный функционал по сравнению с 1С:Торговля и Склад 7.7, обеспечивает автоматизацию следующих операций:

• управление оптовой, розничной, комиссионной торговлей
• управление товарооборотом, поставками, заказами, запасами на складах,
• контроль отношений с клиентами (CRM);
• планирование объемов продаж и закупок;
• анализ цен;
• возможность подключения всех видов торгового оборудования (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, контрольно-кассовая техника, электронное весовое оборудование, считыватели магнитных карт и т.д.).
• удобная панель функций помогает начинающим пользователям быстро освоить программу и эффективно выполнять ежедневные задачи.
• основные разделы программы (Продажи, Закупки, Ценообразование, Банк, Касса и др.) представляют собой схему последовательности операций.

Новые функции 1С: Управление торговлей 8:

• календарь пользователя;
• рабочее место менеджера;
• регистрация проведенных операций с клиентами, сохранение истории отношений;
• система напоминаний;
• встроенная электронная почта;
• проведение маркетинговых акций и скидок для привлечения клиентов.

Ограничения базовой версии

Программный продукт "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" - это платформа "1С:Предприятие 8" и конфигурация "Управление торговлей" с программной системой лицензирования и ограниченными функциями.

Предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. В отличие от версии ПРОФ, имеет следующие ограничения:

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе не поддерживается, но есть возможность проводить учет нескольких организаций в отдельных базах на одном компьютере;
• отсутствие приложений "Удаленный склад" и "Управление заказами";
• с одной информационной базой работает только один пользователь;
• невозможность изменения конфигурации (применение только типовых конфигураций и и ее обновление).
• отсутствие клиент-сервера, COM-соединения и Automation-сервера.

1С: Предприятие 8. Управление торговлей решает следующие задачи:

• Управляет запасами и закупками ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
• Настраивает, формирует и выводит документы на печать.
• Контролирует складские операции, проводит инвентаризацию хранящихся на складе ценностей.
• Учитывает внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей.
• Планирует и контролирует финансовые ресурсы компании.
• Определяет финансовые результаты деятельности компании.
• Учитывает и корректирует задолженность, проводит взаимозачеты.
• Формирует политику ценообразования и контролирует ее исполнение.
• Автоматизирует работу с торговыми представителями компании.
• Хранит информацию по контрагентам.
• Управляет оптовой и розничной торговлей, учитывает сделки, формирует заказы.
• Проводит учет наличных и безналичных денежных средств предприятия.

Кроме перечисленных задач, программа решает ряд других вопросов, связанных со спецификой конкретного предприятия.